IT аутсорсинг Учет трубной продукции

Управленческий учет трубной продукции в 1С:УНФ
в тоннах, метрах и штуках

Готовое решение на стандартной конфигурации 1С:УНФ для складов и торговых компаний трубного проката

Остатки труб одновременно в шт / м / т
Учет по партиям, длинам, весу и резке
Подходит для реального склада с ячейками

Проблемы учета труб

Остатки только в тоннах

На складе ее считают в штуках, продают в метрах, а финансово оценивают в тоннах. Это Приводит к тому, что Остатки в 1С не совпадают с реальностью, менеджеры пересчитывают вручную, финансы считают «по среднему» Каждый отчет показывает «свою правду»

Учет длины каждой трубы

Даже трубы одного диаметра и ГОСТа не равны между собой: разная длина, разные остатки после резки, разные партии. В итоге невозможно понять фактический остаток, резка превращается в «угадайку», склад и офис постоянно спорят, а длину пишут в комментариях, ведут в Excel или «знают на складе»

Контроль веса

Вес трубы — ключевой параметр, но в большинстве случаев вес считается «по справочнику» , используется средний коэффициент, в итоге фактический вес не совпадает с учетным

Резка и остатки

Резка труб — главный источник хаоса в учете. Типичная ситуация: трубу порезали, остатки записали «на бумажке», в 1С ничего не изменилось. Или списали целую трубу, а остатки забыли оприходовать

Партионность

Трубы поступают разными поставками:
разный производитель, разный ГОСТ, разная себестоимость. Без партионного учета: партии смешиваются, невозможно отследить происхождение, сложно разобраться при рекламациях

Решение задачи в 1С:УНФ

Я внедрил управленческий учет трубной продукции на стандартной конфигурации 1С:УНФ, без перехода на тяжелые системы и без переписывания типового функционала.

Решение позволяет учитывать трубы:

в штуках — как складскую единицу
в метрах — по фактической длине
в тоннах — по реальному весу

При этом сохраняется:

партионный учет
учет по характеристикам
складская логика 1С

Как это работает

Номенклатура

Учет в штуках по характеристикам

Характеристика содержит длину и вес

Наименования трубы по шаблону: диаметр / стенка / сталь / ГОСТ

Партия

Каждая поставка — отдельная партия

Генерация штрихкодов для партий труб

Контроль происхождения и остатков

Резка трубы

Используется стандартная Комплектация запасов

Корректное списание и приход остатков

Склад и ячейки

Складской учет с фунционалом ячеистых складов

Перемещения между ячейками

Преднастроенный отчет «Запасы с весом»

Резервирование на отдельный склад

Отчеты

Остатки в шт / м / т

Остатки в разрезе номенклатуры, характеристик и партий

Видеоинструкция по работе содержит

Видео 1. Сквозной пример учета труб в 1С:УНФ

В начале демонстрируется структура номенклатуры труб.
Номенклатура учитывается в штуках, при этом каждая труба имеет характеристику, в которой указывается:

длина трубы
вес одной единицы

Далее показывается поступление труб на склад.
При оприходовании указывается:

номенклатура
характеристика с длиной и весом
партия поставки
склад и ячейка хранения

Отдельно обращается внимание на важность партионного учета, так как именно партия позволяет отслеживать происхождение товара и корректно контролировать остатки.
В результате после поступления система автоматически позволяет видеть остатки: